Trong quá trình học tập, có nhiều lý do khiến phụ huynh hoặc học sinh phải làm đơn xin chuyển trường. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp xin chuyển trường đều được chấp thuận.
Để việc xét duyệt thuận lợi, phụ huynh cần nắm rõ mẫu đơn, quy trình, hồ sơ và quy định cụ thể mà Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Bài viết này của Casa dei Bambini sẽ đưa ra mẫu chuẩn nhất để phụ huynh có thể tham khảo.
1. Mẫu đơn xin chuyển trường
Mẫu đơn chuyển trường là văn bản hành chính thể hiện nguyện vọng của phụ huynh hoặc học sinh về việc chuyển từ trường hiện tại sang một trường khác. Tùy theo cấp học và phạm vi chuyển trường (trong cùng tỉnh hay khác tỉnh), nội dung và nơi tiếp nhận đơn sẽ có đôi chút khác biệt.
1.1. Viết đơn xin chuyển trường cùng tỉnh
Mẫu đơn xin chuyển trường trong cùng tỉnh thường do phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh viết, gửi đến hiệu trưởng của trường chuyển đi và trường chuyển đến.
Nội dung đơn cần có đầy đủ các phần:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Tên đơn (ĐƠN XIN CHUYỂN TRƯỜNG)
- Thông tin học sinh và phụ huynh
- Lý do xin chuyển
- Ý kiến xác nhận của trường tiếp nhận
Mẫu đơn này được áp dụng cho cả các cấp học: mầm non, tiểu học, THCS và THPT trong phạm vi huyện, thành phố hoặc tỉnh.
Xem chi tiết và tải các mẫu đơn xin chuyển trường cùng tỉnh tại đây:
- Xem và tải đơn xin chuyển trường mầm non TẠI ĐÂY
- Xem và tải mẫu đơn xin chuyển trường đối với học sinh tiểu học TẠI ĐÂY
- Xem và tải đơn xin chuyển trường THCS TẠI ĐÂY
- Xem và tải đơn xin chuyển trường Trung học phổ thông TẠI ĐÂY
1.2. Viết đơn chuyển trường khác tỉnh
Đối với trường hợp học sinh chuyển trường sang tỉnh hoặc thành phố khác, mẫu đơn cần gửi đến:
- Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với bậc Tiểu học, THCS);
- Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với bậc THPT).
Ngoài các nội dung cơ bản, đơn cần có thêm phần xác nhận của cơ quan quản lý giáo dục hai nơi (nơi đi và nơi đến).
Xem chi tiết và tải các mẫu đơn xin chuyển trường khác tỉnh tại đây:
- Xem và tải đơn xin chuyển trường mầm non TẠI ĐÂY
- Xem và tải đơn xin chuyển trường tiểu học TẠI ĐÂY
- Xem và tải đơn xin chuyển trường THCS TẠI ĐÂY
- Xem và tải đơn xin chuyển trường dành cho học sinh THPT TẠI ĐÂY
2. Quy trình và thủ tục chuyển trường cho con
Quy trình xin chuyển trường cho học sinh hiện nay được thực hiện theo 3 bước chính:
Bước 1: Hoàn thành mẫu đơn xin chuyển trường
Cha mẹ điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn theo hướng dẫn và gửi đến Ban giám hiệu trường đang học hoặc cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền.
Bước 2: Nhà trường xem xét, xác nhận
Nhà trường tiếp nhận và xem xét hồ sơ, xác định học sinh có đủ điều kiện chuyển trường hay không.
Nếu được chấp thuận, cha mẹ sẽ nhận được giấy giới thiệu cùng học bạ và các giấy tờ liên quan để hoàn tất thủ tục.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến trường mới
Sau khi có xác nhận, cha mẹ nộp hồ sơ tại trường chuyển đến hoặc cơ quan giáo dục tương ứng.
- Với chuyển trường trong cùng tỉnh: nộp tại hiệu trưởng trường chuyển đến.
- Với chuyển trường khác tỉnh: nộp tại Phòng hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi chuyển đến.
Lưu ý: Thủ tục chuyển trường nên được thực hiện vào thời điểm kết thúc học kỳ hoặc năm học để đảm bảo quá trình học không bị gián đoạn.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin chuyển trường
Hồ sơ xin chuyển trường gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:
- Đơn xin chuyển trường (theo mẫu quy định).
- Học bạ bản chính và giấy giới thiệu chuyển trường do trường chuyển đi cấp.
- Bản sao công chứng giấy khai sinh của học sinh.
- Bản sao bằng tốt nghiệp của cấp học trước (nếu có).
- Giấy tạm trú dài hạn tại nơi chuyển đến.
- Giấy xác nhận hoàn cảnh đặc biệt (nếu có).
- Giấy giới thiệu của Phòng hoặc Sở Giáo dục (đối với trường hợp chuyển khác tỉnh).
Tùy vào từng địa phương hoặc bậc học, hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung một số giấy tờ khác. Vì vậy, cha mẹ nên liên hệ trực tiếp với trường để được hướng dẫn chi tiết.
4. Một số quy định về chuyển trường cần lưu ý
Theo Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT và Thông tư 50/2021/TT-BGDĐT, việc chuyển trường được thực hiện theo những quy định cụ thể sau:
- Học sinh chuyển trường phải có lý do chính đáng (chuyển nơi cư trú, điều kiện gia đình thay đổi, hoàn cảnh đặc biệt…).
- Việc chuyển trường phải đảm bảo đúng quy trình, hồ sơ đầy đủ và công khai minh bạch.
- Học sinh từ trường tư thục sang công lập chỉ được xem xét trong một số trường hợp đặc biệt như chuyển đến vùng khó khăn hoặc nơi không có trường tư thục tương đương.
- Trường hợp chuyển vào trường chuyên, trường năng khiếu, dân tộc nội trú sẽ tuân thủ quy chế riêng của từng loại hình trường.
Việc viết đơn và thực hiện thủ tục chuyển trường đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác trong từng khâu cách trình bày đơn, hoàn thiện hồ sơ đến việc nộp tại đúng cơ quan thẩm quyền. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp cha mẹ và học sinh dễ dàng chuẩn bị đơn xin chuyển trường chuẩn, đầy đủ và hợp lệ.
Nếu cần được tư vấn chi tiết hơn về hồ sơ hoặc quy trình chuyển trường, cha mẹ có thể liên hệ Casa dei Bambini để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
Thông tin liên hệ với Casa dei Bambini:
- Địa chỉ:
- Cơ sở hệ Quốc tế Chùa Láng: Tầng 1+2 Sảnh A1 toà Hongkong Tower, số 185 Huỳnh Thúc kháng, Phường Láng, Hà Nội.
- Cơ sở hệ Quốc tế Mỹ Đình: Tầng 3, FLC Complex, 36 Phạm Hùng, phường Từ Liêm, Hà Nội.
- Cơ sở hệ Song ngữ Kim Mã: 23, ngõ 294 Kim Mã, phường Ngọc Hà, Hà Nội.
- Hotline: 0989.059.838
- Email: tuyensinh@casadeibambini.edu.vn
- Website: https://casadeibambini.edu.vn/
